Microsoft SharePoint

Nadchodzi nowa wersja Microsoft SharePoint 2010 – czytaj: http://sharepoint2010.microsoft.com

Program Office SharePoint Server 2007 to aplikacja serwera wchodząca w skład pakietu 2007 Microsoft Office System. Za jej pomocą organizacja może ułatwić współpracę, udostępnić funkcje zarządzania zawartością, zaimplementować procesy biznesowe oraz zapewnić dostęp do informacji niezbędnych do realizacji założonych celów i procesów.

Korzystając z szablonów witryn i innych funkcji zawartych w programie Office SharePoint Server 2007, można szybko i efektywnie tworzyć witryny odpowiadające potrzebom organizacji w zakresie publikowania określonej zawartości, zarządzania zawartością, zarządzania rekordami lub analiz biznesowych. Można na przykład tworzyć witryny na poziomie przedsiębiorstwa, takie jak witryny portali organizacyjnych lub firmowe witryny sieci Web, albo witryny specjalistyczne, takie jak repozytoria zawartości lub obszary robocze spotkań. Witryny te umożliwiają współpracę i udostępnianie informacji innym osobom, czy to wewnątrz, czy na zewnątrz organizacji. Ponadto za pomocą programu Office SharePoint Server 2007 można skutecznie wyszukiwać osoby, dokumenty i dane, projektować procesy biznesowe sterowane formularzami i uczestniczyć w tych procesach, a także uzyskiwać dostęp do dużych ilości danych biznesowych i analizować je.

Dzięki programowi Office SharePoint Server 2007 są możliwe m.in. następujące działania:

• Efektywna współpraca z innymi osobami w organizacji. W kalendarzach można na przykład sprawdzać terminy wydarzeń dotyczących zespołu, a w bibliotekach dokumentów przechowywać dokumenty związane z zespołem, działem lub organizacją. Można również omawiać różne problemy za pomocą blogów lub rejestrować i przechowywać informacje na stronach typu wiki, które są bazami wiedzy zarządzanymi przez użytkowników.
• Tworzenie osobistych witryn, które umożliwiają zarządzanie informacjami i udostępnianie ich innym użytkownikom. Można na przykład utworzyć własny portal Moja witryna i używać go jako centralnej lokalizacji do wyświetlania wszystkich swoich dokumentów, zadań, łączy, kalendarza programu Microsoft Office Outlook 2007, współpracowników i innych osobistych informacji oraz do zarządzania całą tą zawartością.
• Znajdowanie osób, wiedzy i danych w aplikacjach biznesowych. Przeszukując na przykład witryny typu Moja witryna w intranecie, można znaleźć osobę o określonych umiejętnościach lub zainteresowaniach, nawet nie znając jej imienia i nazwiska. Dane można również znaleźć w firmowej bazie danych lub aplikacji biznesowej, na przykład w systemie zarządzania relacjami z klientami (CRM).
• Zarządzanie dokumentami, rekordami i zawartością sieci Web. Organizacja może na przykład opracować proces wycofywania dokumentów lub anulowania ich ważności po upływie określonego czasu.
• Obsługiwanie formularzy biznesowych w formacie XML, które są zintegrowane z bazami danych lub innymi aplikacjami biznesowymi. Na przykład pracownicy administracji samorządowej mogą opracowywać formularze wniosków o pozwolenia w programie Microsoft Office InfoPath 2007 i obsługiwać je w programie Office SharePoint Server 2007, tak aby użytkownicy mogli wypełniać te formularze bezpośrednio w przeglądarce. Dane wprowadzone w formularzu mogą być przesyłane do bazy danych w sieci samorządu.
• Łatwe publikowanie raportów, list i kluczowych wskaźników wydajności (KPI) przez tworzenie łączy do aplikacji biznesowych, takich jak SAP, Siebel i Microsoft SQL Server 2005